Práctica sobre administración, finanzas y gestión de personas

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que le gusten los desafíos, muestre interés en el aprendizaje, trabaje en equipo y pueda apoyar procesos de gestión y actividades de la fundación. La pasantía tiene como objetivo apoyar en gestión administrativas y logísticas del área de Administración y Finanzas, manteniendo los registros y la documentación al día y disponibles para la continuidad operacional y la generación de informes.

Aprenderás  sobre: 

El/la Pasante podrá explorar el funcionamiento del área de administración y finanzas en una fundación que opera con altos estándares nivel mundial de investigación con foco en ciencia y tecnología y ademas con financiamiento público  y privado.

Tareas principales:

• Realizar informes de gasto de dirección.
• Coordinar gestión logística de viajes, estacionamiento, pasajes, traslados.
• Realizar cotizaciones, comprar insumos de oficina previa autorización con área de administración.
• Mantener actualizado respaldo de documentación del área de administración.
• Prepara documentación y formulario para rendición a organismos públicos y privados.
• Apoyar y gestionar documentación de recursos humanos promoviendo que la información se encuentre disponible y actualizada.
• Asistir al área en tareas administrativas y de coordinación según requerimientos.
• Apoyar la gestión de eventos y reuniones.
• Apoyar y orientar a las personas extranjeras en la preparación de su estancia en el Centro.
• Entregar asistencia informativa a clientes externos vía telefónica o mail.
• Organizar actividades tales como desayunos, cumpleaños, festividades e hitos relevantes de la fundación solicitados por el área de Administración y Finanzas.
• Registrar en el sistema rendiciones de caja chica.
• Efectuar registro de tarjeta de crédito y reconocer las diferencias del tipo de cambio.
• Apoyar gestión de rendición financiera con organización de documentación.
• Preparar órdenes de compra, control de correspondencia.
• Coordinación de mantenciones con proveedores de oficina, promoviendo la correcta habilitación de las oficinas.

Perfil del estudiante: 

• Área de interés:  Administración, finanzas, Recursos humanos
• Carrera: Técnico profesional en Administración de Empresa, en RRHH.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de google Drive nivel usuario. 
• Deseable conocimiento en Softland
• Se valorará la apertura al aprendizaje y la propositividad.

¿Por qué ser parte de nuestro equipo Inria Chile?

En Inria, estamos a la vanguardia de la investigación en ciencias y tecnologías digitales, en la ambiciosa misión de un instituto público para la soberanía digital de Francia y Europa, donde las personas están en el centro. En Chile, lideramos la construcción de puentes entre dos naciones, fomentando la innovación y el talento en el campo de la IA.

Trabajar con nosotros significa:

• Ser parte de un proyecto binacional pionero con un impacto real en la investigación e innovación en IA.
• Trabajar en un ambiente dinámico, descubrir nuevos enfoques intelectuales, y desarrollar el espíritu de equipo.
• Colaborar con un equipo apasionado que busca la excelencia y la innovación constante.
• Contribuir a la vitalidad del equipo en una institución comprometida y responsable, atenta a sus empleados y a los retos a los que se enfrenta la sociedad.
• Beneficiarse de un entorno de trabajo agradable y estimulante, y de unas instalaciones de alta calidad.
• Enriquecer tu experiencia profesional en la encrucijada de la investigación y la innovación digital.
• Aprender todos los días y participar de actividades con expertos de primer nivel y una amplia variedad de ponentes invitados.

Nos mueve el compromiso colectivo, la colaboración constante, la ambición de enfrentar desafíos en busca del impacto y la diversidad como motor de la innovación son los valores que contribuyen a la energía de Inria Chile.

En Inria Chile:

• Valoramos la diversidad como motor de innovación y por eso buscamos contratar, apoyar y promover a personas de todos los géneros, nacionalidades, etnias y todos los niveles de experiencia, sin importar su edad. Alentamos especialmente las solicitudes de mujeres, personas de color, miembros de la comunidad LGBTIQ+, personas de género no binario y personas con discapacidades.
• Valoramos la inclusión y sabemos el valor que las experiencias y perspectivas individuales de las personas pueden aportar a una organización.
• Valoramos el bienestar de nuestros colaboradores y buscamos que logren el equilibrio óptimo entre el trabajo y la vida personal.
• Somos colaborativos y transparentes. Somos un equipo sólido, todos nos movemos con un propósito común.
• Somos amigables. Nos preocupamos por construir y promover un ambiente de trabajo positivo, respetuoso y motivador, que nace de, para y con cada uno de nuestros colaboradores.
• Inria Chile se enorgullece de ser un empleador que ofrece total igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de origen, raza o etnia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad u otros.

¿Qué ofrecemos?

• Distribución de horas de prácticas entre enero y febrero de 2027, según lo requerido por tu universidad.
• Horario desde las 09:00 a las 18:00 hrs. 
• Modalidad: presencial
• Ubicación: oficinas Inria Chile, Avda. Apoquindo 2827, piso 12, Las Condes, Santiago (metro Tobalaba). 
• Se entregará una compensación por concepto de colación y movilización de $350.000 pesos brutos.

¿Cómo postular? 

Escríbenos una carta de motivación contándonos sobre tus habilidades e intereses, queremos conocerte, además indicanos:

• ¿Por qué quieres ser parte de nuestro equipo?
• ¿En qué fecha podrías comenzar tu práctica? 
• ¿Cuántos meses puedes colaborar con nosotros?
• ¿Cuántas horas de prácticas debes realizar? 

Contesta a este formulario y sube tu carta de motivación junto a tu CV.

Recibiremos postulaciones hasta el 29 de noviembre del 2026.